Datenschutzerklärung

Der Kulturverein Roringen von 2017 e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verein

Kulturverein Roringen von 2017 e.V.

Vertreten durch

Franziska Mesecke (1. Vorsitzende)

Anschrift

c/o Franziska Mesecke
Lange Straße 33
37077 Göttingen-Roringen
Deutschland

E-Mail

kulturvereinroringen@t-online.de

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür (§ 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting, Server-Logs und Reichweitenstatistik

In Roringen arbeiten die Vereine gerne zusammen, wo es geht. Der Roringer Heimatverein betreibt schon länger einen eigenen Server für roringen.de und die Plattform daten.roringen.de. Dieses Hosting stellt der Heimatverein dem Kulturverein kostenlos zur Verfügung, sodass unsere Webseite auf demselben Server mitläuft. Inhaltlich verantwortlich für diese Webseite ist und bleibt selbstverständlich der Kulturverein.

Datenschutzrechtlich heißt das: Der Roringer Heimatverein ist unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Hosting durch

Roringer Heimatverein e.V.
Venusring 1, 37077 Göttingen
Impressum des Heimatvereins

Die zugrundeliegende Server-Infrastruktur stammt von der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München (Deutschland), die als Sub-Auftragsverarbeiter eingebunden ist. Der Server steht in Deutschland.

Bei jedem Aufruf einer Seite werden vom Webserver automatisch allgemeine Protokolldaten (sogenannte Server-Logfiles) verarbeitet. Das betrifft:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Die aufgerufene Datei (z.B. /index.html) und die übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• Übermittelte Browser-Kennung (User-Agent) und ggf. die verweisende Seite (Referer)

Diese Daten sind technisch notwendig, damit der Webserver eine Antwort an Ihren Browser zurückschicken kann (ohne IP keine Verbindung). Sie werden außerdem benötigt, um die Stabilität und Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten, etwa um automatisierte Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Wir führen die Logfile-Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und erstellen daraus keine personenbezogenen Nutzerprofile.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien und sicheren Betrieb). Speicherdauer: Server-Logs werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Reichweitenstatistik mit AWStats

Aus den oben genannten Server-Logfiles erstellt der Server mit der quelloffenen Software AWStats aggregierte Reichweitenstatistiken. AWStats läuft direkt lokal auf demselben Server, auf dem die Webseite gehostet wird. Es werden:

• keine Cookies oder Tracking-Pixel im Browser gesetzt
• keine Daten an externe Dritte übertragen (Google Analytics, Matomo Cloud, Fathom oder ähnliche externe Dienste verwenden wir nicht)
• keine personenbezogenen Profile gebildet

Die Auswertung gibt einen Gesamtüberblick: wie viele Besuche pro Tag, welche Seiten am häufigsten geöffnet werden, von welchen Suchmaschinen oder Webseiten Leute kommen, und mit welchen Browsern. Einzelne Personen sind in diesen Statistiken nicht identifizierbar.

Damit wir während des Abstimmungszeitraums sehen, wie viele Menschen den Weg zur Antenne-Niedersachsen-Abstimmungsseite über uns gefunden haben, leiten wir Klicks auf die Abstimmen-Buttons über die Adresse kulturverein-roringen.de/abstimmen weiter. Dieser Aufruf erscheint in unseren Server-Logs wie jeder andere Seitenaufruf und wird von AWStats mitgezählt; Sie werden anschließend per HTTP-Weiterleitung zu antenne.com/pys2026 gebracht. Es entstehen dadurch keine zusätzlichen Datenkategorien über das hinaus, was in den Server-Logs ohnehin steht.

Die Statistik ist nicht öffentlich zugänglich. Zugriff haben:

• der Vorstand des Kulturvereins (für die eigene Reichweitenauswertung)
• der technische Betreuer beim Roringer Heimatverein, der das Hosting administriert (Wartung, Fehleranalyse, Sicherheit)

Beide Zugänge sind passwortgeschützt und Teil der gemeinsamen Server-Administration. Der Heimatverein nutzt die Statistiken nicht für eigene Zwecke außerhalb des technischen Betriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, das eigene Webangebot bedarfsgerecht weiterzuentwickeln, ohne dabei externe Dienste einzubinden).

3. Cookies und vergleichbare Speichertechniken

Diese Webseite ist als rein statische Informationsseite aufgebaut. Sie enthält keine Login-, Bestell-, Warenkorb- oder Formularfunktionen, die eine Sitzungserkennung erfordern würden. Weil wir Sie also nicht über mehrere Seitenaufrufe hinweg „wiedererkennen" müssen, brauchen wir auch keine Cookies, um die Webseite zu betreiben.

Sollten Sie ein auf dieser Seite eingebettetes YouTube-Video starten (siehe Abschnitt 5), kann YouTube nach Ihrem bewussten Klick eigene Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Das ist die einzige Situation, in der im Zusammenhang mit dieser Webseite Cookies entstehen können, und sie kommen dann nicht von uns, sondern von YouTube selbst.

4. Schriftarten und Medien

Die verwendeten Schriftarten (Inter, Antic, Barlow Condensed) werden ausschließlich lokal vom selben Server wie diese Webseite ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder vergleichbaren externen Schriftarten-Diensten statt. Dasselbe gilt für Symbole, Icons und JavaScript: Alle werden lokal ausgeliefert.

Bilder, Plakate und Grafiken dieser Webseite (einschließlich des Vereinswappens und der Galeriefotos) stammen aus eigener Produktion des Vereins oder sind mit Einverständnis der Abgebildeten entstanden. Ebenso werden das Video „Live von der Kirmes 2025" sowie die Videobotschaften auf der Stimmen-Seite (Grußbotschaft der Oberbürgermeisterin, Videobotschaft der Ortsbürgermeisterin Nikolausberg und Videobotschaft eines Oberbürgermeister-Kandidaten) direkt von unserem Server ausgeliefert; beim Aufruf der Seite entsteht dafür keinerlei Verbindung zu Dritten. Alle Videos spielen erst, wenn Sie den Play-Knopf drücken. Weitere Hinweise zu Bildrechten finden Sie im Impressum.

5. YouTube-Videos (Click-to-Load)

Neben dem selbst gehosteten Video aus Abschnitt 4 zeigen wir zwei weitere kurze Videos vom Vereinsleben (Feuerzangenbowle, Osterfeuer), die bei YouTube liegen.

Wenn ein YouTube-Video auf einer Webseite eingebettet ist und sofort lädt, baut Ihr Browser bereits beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu Google-Servern auf, noch bevor Sie das Video überhaupt anklicken. Google erfährt dabei mindestens Ihre IP-Adresse, den Browser-Typ und welche Seite Sie gerade besuchen. Sind Sie zusätzlich in einem Google- oder YouTube-Konto eingeloggt, kann der Besuch direkt mit Ihrem Konto verknüpft werden. Google nutzt diese Daten unter anderem, um sein Werbe- und Empfehlungsnetzwerk zu trainieren. Aus Sicht der DSGVO ist das problematisch, weil die Daten an Google fließen, bevor Sie überhaupt eine Chance hatten, dem zuzustimmen.

Damit Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Google fließen, haben wir die Einbindung zweistufig umgesetzt:

• Vor dem Klick wird ausschließlich ein lokales Vorschaubild mit Abspiel-Symbol angezeigt. Es erfolgt keine Verbindung zu YouTube oder anderen Google-Servern. Weder wird Ihre IP-Adresse übertragen, noch werden Cookies gesetzt.
• Erst wenn Sie bewusst auf das Abspiel-Symbol klicken, wird das Video von YouTube nachgeladen. Ab diesem Moment können IP-Adresse, Browser-Kennung und (falls Sie in einem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind) weitere Daten an Google/YouTube übertragen werden.

Konkret heißt das für Sie: Solange Sie keines der beiden YouTube-Videos abspielen, erfährt Google von Ihrem Besuch dieser Seite nichts. Es wird keine Verbindung aufgebaut, keine IP übertragen, kein Cookie gesetzt, keine Analyse gestartet. Sie behalten die volle Kontrolle und entscheiden selbst, ob Sie diese Daten Google zur Verfügung stellen möchten.

Wir nutzen für das Einbetten die sogenannte erweiterte Datenschutzvariante von YouTube (youtube-nocookie.com). Nach YouTubes eigener Angabe werden in dieser Variante keine Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens gesetzt, bevor Sie ein Video starten. Sobald Sie ein Video abspielen, gelten die Datenschutzbestimmungen der Anbieterin:

Anbieterin

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für europäische Nutzer)

Datenschutz

policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage für das Nachladen des Videos nach Ihrem Klick ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (früher TTDSG). Diese Einwilligung erteilen Sie durch den Klick auf das Abspiel-Symbol. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden.

6. Mitgliedsantrag als PDF

Den Beitrittsantrag zum Verein stellen wir als PDF-Datei direkt auf dieser Webseite zum Download bereit (kulturverein-roringen.de/assets/mitgliedsantrag.pdf).

Beim Aufruf des PDFs werden lediglich die in Abschnitt 2 beschriebenen Server-Logfiles erstellt. Es gibt keine zusätzliche Verarbeitung, keine externe Weiterleitung und keinen Drittanbieter-Aufruf. Wenn Sie den Antrag ausdrucken, ausfüllen und an uns zurückschicken, erfolgt die weitere Verarbeitung Ihrer Angaben rein vereinsintern für die Mitgliederverwaltung.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage beantworten zu können.

Zweck

Beantwortung Ihrer Anfrage, Aufnahme ggf. erforderlicher Anschlusskorrespondenz.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft betrifft; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

8. Verlinkungen zu Dritten

Diese Webseite enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere:

• Antenne Niedersachsen (Vereinsseite zur Aktion „Pimp your Schützenfest", ausführlich beschrieben weiter unten)
• YouTube (eingebundene Videos, siehe Abschnitt 5)
• Instagram (Profil des Vereins unter instagram.com/kulturvereinroringen, an mehreren Stellen als Textlink eingebunden)

Wir haben bei der erstmaligen Verlinkung geprüft, dass die verlinkten Seiten zum damaligen Zeitpunkt keine offensichtlichen Rechtsverstöße enthielten. Für die Inhalte, die Verfügbarkeit und die Datenschutzpraxis dieser externen Angebote sind ausschließlich deren jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung des jeweiligen Angebots zu lesen, bevor Sie diesem folgen.

Die Instagram-Verlinkungen auf dieser Webseite sind als einfache Textlinks umgesetzt und laden keinerlei Inhalte oder Skripte von Instagram nach. Erst wenn Sie aktiv darauf klicken und auf instagram.com wechseln, werden dort die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms wirksam, einschließlich des Einsatzes von Cookies und der möglichen Datenübertragung an Server außerhalb der EU. Auf dieser Webseite selbst werden in keinem Fall Daten an Meta übertragen.

Was passiert beim Klick auf „Jetzt abstimmen"

Klicks auf einen unserer Abstimmen-Buttons werden über kulturverein-roringen.de/abstimmen per HTTP-Weiterleitung direkt auf die Vereinsseite bei Antenne Niedersachsen geführt:

www.antenne.com/pimp-your-schuetzenfest/Kulturverein-Roringen-von-2017-e.V.-id1637716.html

Sobald Sie sich auf der Antenne-Seite befinden, gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Antenne Niedersachsen. Soweit wir das einsehen können, gilt insbesondere:

• Antenne Niedersachsen setzt auf seinen Seiten Cookies ein und bindet eigene Analyse- und Werbedienste ein (z.B. Google Analytics, Google AdSense, Reichweitenmessung über INFOnline/AGOF). Welche Cookies gesetzt werden, können Sie in Antennes Cookie-Banner selbst steuern.
• Wenn Sie dort den roten Knopf „Stimme abgeben!" drücken, werden Sie nach Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse gefragt sowie um Zustimmung zu den Teilnahme- und Datenschutzbedingungen von Antenne. Diese Angaben werden direkt an Antenne übermittelt; wir selbst sehen sie nicht und erhalten auch keine Listen der Abstimmenden.
• Vom Klick selbst (also wer wann auf welcher Plattform-Seite gestimmt hat) erhalten wir keine personenbezogenen Daten. Wir sehen lediglich auf unserer eigenen Webseite, wie oft die Adresse /abstimmen aufgerufen wurde (siehe Abschnitt 2). Wer dahinter steht, ist für uns nicht erkennbar.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Antenne-Seite ist die Antenne Niedersachsen GmbH & Co. KG, Goseriede 9, 30159 Hannover. Datenschutzbeauftragte erreichbar unter datenschutz@antenne.com. Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unter antenne.com/datenschutz.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit erfragen, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen wir auf Ihren Hinweis.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer berechtigter Grund zum Erhalt besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten lediglich speichern und nicht weiter verarbeiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung (z.B. zum Abspielen eines YouTube-Videos) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an kulturvereinroringen@t-online.de.

10. Widerspruch und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unabhängig von Ihrem direkten Kontakt mit uns haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Behörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Anschrift

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Kontakt

lfd.niedersachsen.de

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtliche Grundlage, der technische Aufbau unserer Webseite oder die eingebundenen Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie dauerhaft unter kulturverein-roringen.de/datenschutz.html.

Stand: Mai 2026